为了进一步优化项目管理体系,探索公司项目群和EPC项目的管理,从源头策划,理顺福建古雷炼化一体化项目管理程序,完善组织构架,明确管理职责,3月27-28日,公司副总经理陈德兴、唐明智、吴德飞带领公司副总工程师汪根宝、副总经济师张章兴及公司机关职能部门负责人到古雷炼化一体化项目现场办公。福建分公司、安装工程分公司、储运工程分公司、电仪工程分公司主要领导以及古雷炼化一体化项目部、各分项目部班子成员参加了各专业、各系统的工作对接并参加了项目协调会。
27日和28日上午,按系统和专业分设计采购施工管理、经营财务管理、质量安全管理、信息综合党建人力资源等四个组分别进行了细致的工作对接。吴德飞同志参加了第一小组的工作对接,在认真听取了大家的工作汇报后,他要求全体人员要珍惜古雷一体化项目的参建机会,针对项目群,要加强系统和专业之间的协调,合理配置、充分利用好各项资源,简化管理流程,做到统一指挥、统一协调、高效推进,不折不扣执行好在手工程,最终实现项目效益最大化,为公司多做贡献。
28日下午召开了古雷炼化一体化项目现场协调会,陈德兴、唐明智同志及参加对接会的所有人员参加了协调会。会上,公司副总师、机关各职能部门负责人、各专业分公司、福建分公司、一体化项目部及各分项目部分别汇报对接工作情况及项目策划工作。
会议明确了项目组织模式,大项目部统一对外、统筹协调,赋有四大管理职能:资源统筹协调,经营财务统一管理,安全质量监督,党建、行政、后勤统一管理。分项目部负责进度、安全、质量、项目成本管理,并要向大项目部上交管理费。项目部实行全项目成本核算,公司对大项目部、分项目部同时下达目标成本,实行双向考核。会议还明确了福建分公司的定位与项目部的关系。
唐明智、陈德兴同志先后在会上讲话。听取对接情况汇报后,他们认为,本次对接各部门都认真准备,讨论到位,对接成效好,基本达成了共识,对古雷项目的正常运行非常关键也非常重要。唐明智同志对项目提出了六点要求,一是项目部要“站排头、强管理、创效益”;二是各系统牵头,把体系进一步完善,职能分工、流程进一步明确;三是同心同德、共同努力,发挥一体化优势,创造效益最大化;四是做好数字化交付、管道自动焊、模块化施工、优化设计发挥一体化优势等几项具体工作;五是抓好几项近期工作,完善体系落实到人,抓好目前业主要求做好的工作,抓好临设的建设工作;六是抓好党建工作,坚持党性原则,按照公司党群例会布置做好工作,党建工作要融入中心,突出特色,要重视对员工的关心和青年人才的培养。
陈德兴同志在会上提出三点要求,一是古雷项目群包含多种模式,要在执行过程中善于总结和挖掘,通过实践和总结,形成公司的特色和特点,将不同模式、不同特点归纳总结形成鲜活的成果。二是要进一步理顺大项目部与分项目部的关系,明确责权利三者之间的关系,确保项目运行畅通、运行高效。三是公司第一次提出项目全成本核算的要求,这对今后市场开发将起到特别的指导作用,对公司今后发展也有着深远和现实的意义,希望工程造价部和项目部共同做好该项工作。
28日晚上,陈德兴、唐明智同志又继续召集项目部和分项目部主要负责人召开了项目执行的相关工作部署会议,对任务划分及分包进行策划。